Логотип компании Административный ресурс
Меню
Подбор персонала Executive search Headhunting Зарплатные исследования IT рекрутинг

6 шагов к успешному сопроводительному письму

15.11.2019

Сегодня отправлять резюме без сопроводительного письма – моветон, так как оно выступает в роли приветствия, которое начинает коммуникацию с работодателем, позволяет предупредить вопросы и избавить от непонимания, которое может возникнуть при просмотре вашего CV. Именно на этом этапе (первого контакта/коммуникации) формируется вектор отношений работодателя к соискателю, а вы, в свою очередь, формируете для нанимателя свою мотивацию работы в конкретной компании.

Сопроводительное письмо – это не резюме.  Не нужно дублировать информацию для заполнения пространства. В письме должны быть сформированы дополнительные сведения, которые зацепят работодателя и раскроют серьезность намерений кандидата.

Миссия сопроводительного письма в том, чтобы помочь выделиться кандидату в толпе соискателей с аналогичными резюме.

При написания данного текста нужно обратить внимание на основные маркеры, которые помогут стать ему более «продаваемым».

1.ДУМАТЬ О РАБОТОДАТЕЛЕ

Пишите о том, как вы можете принести пользу потенциальному работодателю. Ориентируйтесь на его потребности, а не на ваши собственные достоинства. Напишите о возможной выгоде для организации, которая станет успешнее, если вы станете в ней работать.

2.НЕ ЗАБЫВАТЬ О ГЛАВНОМ

В сопроводительном письме лучше сразу переходить к главной мысли. Писать чётко и без лишней «воды». Ассоциируйте свое сопроводительное письмо с 30-секундной самопрезентацией, которая должна убедить работодателя встретиться с вами.

Помните о том, что потенциальный работодатель просто хочет знать, о чём ваше письмо. У него нет времени читать красивые предисловия и играть в догадки.

3.ОБРАЩАТЬСЯ К ЧЕЛОВЕКУ

Не пишите: «Менеджеру по персоналу; Директору».

Не ленитесь узнать имя того, к кому вы направляете ваше письмо. В большинстве вакансий указывается имя контактного лица. Но если имени нет, то включите в себе детектива и с помощью поисковиков, социальных сетей, корпоративных групп, сайта компании узнайте имя получателя вашего послания.

4.БЫТЬ ПРАВДИВЫМ И КОНКРЕТНЫМ

Как только вы дали понять, какую работу хотите получить, расскажите о своей специальности.

Будьте конкретны. Приводите доказательства в пользу ваших характеристик, всё подтверждайте фактами. Пишите о всех своих достижениях сухим стилем.

5.БЫТЬ ЕСТЕСТВЕННЫМ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ

Чем больше письмо отображает естественную речь, тем больше оно будет выделяться на фоне писем конкурентов. Каждое предложение должно звучать так, как вы произнесли бы его, обращаясь к собеседнику. Не используйте клише и банальности. Не пишете «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый и.тд.», подобные слова заполняют эфир и не несут в себе индивидуальности, поэтому их даже не стоит упоминать.

6.НЕ ЗАБЫВАТЬ ПРО ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ПРОВЕРКУ

Заканчивайте письмо посылом о том, что вы хотели бы пройти собеседование. Предложите свой телефонный звонок или оставьте свой номер телефона.

Помните про синтаксис, пунктуацию и стилистику текста. Составляйте лучше короткие предложения. Не формируйте больших блоков текста, используйте более частую разбивку на абзацы.

И помните:

  • Отправляйте разным работодателям, разные сопроводительные письма. Все письма должны быть персонализированными и направленными на определённую компанию.
  • Следите за объёмом сопроводительного письма. Оно должно занимать не больше, чем полстраницы.
  • Сделайте письмо настолько простым по отношению к вашему будущему работодателю, насколько возможно, - так легче прийти к обоюдному согласию.
  • Помните, сопроводительное письмо является важной деталью, которая показывает насколько серьёзно вы настроены для работы в конкретной компании на конкретной позиции. В вашем отношении к деталям и кроется успех вашего проекта по поиску работы.

 

Дубовская Юлия

Дубовская Юлия

Специалист по работе с персоналом

Комментарии

Комментарии отсутствуют

Добавить комментарий
Подпишитесь на новые идеи, статьи и тренинги. Будьте впереди конкурентов!
агенство Административный ресурс

Кадровое агентство
«Административный ресурс»

Ул. В.Хоружей, 3, офис 407
Минск, 220005, Беларусь

Рейтинг: 4.6
(На основе 39 отзывов ) ★★★★★



© ООО «Административный ресурс» Свидетельство о государственной регистрации № 191825864 выдано Мингорисполкомом 09.10.2012 года