Меню
Подбор персоналаТренинги и семинарыТайный покупательМониторинг зарплатКадровый аудит

Кадровый аудит

Проверка ведения кадровой документации (кадровый аудит)

– независимая, комплексная и профессиональная оценка состояния системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета в Компании.

Консультанты компании "Административный ресурс" проводят комплексный анализ документации компании Клиента, а также локальных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии. Кадровый аудит позволяет Вам получить информацию о текущем состоянии кадрового делопроизводства и минимизировать риски финансовых потерь от возможных штрафных санкций проверяющих органов Республики Беларусь.

Кадровый аудит включает:

  • анализ правильности ведения кадрового учета организации;
  • анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
  • проверка хранения и правильности ведения трудовых книжек, анализ внесенных в них записей;
  • предоставление рекомендаций по систематизации кадрового делопроизводства (заведению необходимых журналов, составлению номенклатуры дел);
  • предоставление рекомендаций по организации непрерывного профессионального обучения (стажировки, повышения квалификации и пр.), работе аттестационных и квалификационных комиссий;
  • выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
  • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  • предоставление рекомендаций по организации работы материально-ответственных лиц;
  • консультации по вопросам ведения кадрового делопроизводства.​

Документы кадровой службы, подвергаемые проверке во время проведения аудита:

  • локальные нормативно-правовые документы;
  • должностные и рабочие инструкции;
  • трудовые книжки;
  • личные дела сотрудников;
  • трудовые договоры и контракты;
  • табели учета рабочего времени;
  • приказы по кадрам и личному составу;
  • приказы по основной деятельности;
  • журналы учета кадровой документации;
  • иные документы отражающие условия труда на предприятии.

​Результаты проверки кадрового учета

По итогам проверки вы получаете письменное заключение с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в компании, оценкой достоверности и соответствия закону, а также конкретными рекомендациями по исправлению обнаруженных ошибок (в случае выявления таковых) со ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов.

Отчет по кадровому аудиту содержит:

  1. структурированные данные о выявленных ошибках в кадровом делопроизводстве и допущенных нарушениях законодательства РБ;
  2. перечень отсутствующих кадровых документов и локальных нормативных актов, которые обязательно должны быть в наличии;
  3. ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у предприятия (организации) есть нарушения;
  4. оценку рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта;
  5. первоочередные задачи по исправлению нарушений, которые по возможным последствиям носят наиболее тяжелый характер;
  6. рекомендуемый план дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами.​

Преимущества наших Клиентов:

  • минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
  • снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
  • эффективное выстраивание кадрового учета компании.

Сколько стоит кадровый аудит?

Стоимость кадрового аудита рассчитывается с учетом сферы деятельности компании, штатной численности персонала организации, полноты проводимой проверки, проверяемого периода и формируется в соответствии с Вашими требованиями.

Консультанты Административного ресурса помогут Вам разрешить возможные спорные и конфликтные ситуации с учетом интересов всех заинтересованных сторон. Мы находим для Вас максимально приемлемые решения самых сложных задач.

Также для своих клиентов мы предоставляем услуги тайного покупателя.

Консалтинговая компания "Административный ресурс" гарантирует абсолютную конфиденциальность всех полученных данных.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕСУРС

I

Свяжитесь с нами

Позвоните нам по телефону +375(17) 289−50−58 или заполните форму «Использовать» и получите подробную консультацию

II

Ваш запрос

Наши консультанты найдут оптимальные пути решения ваших задач

III

Решение для вас

Вы получите на e-mail предложение по реализации проекта

Подпишитесь на новые идеи, статьи и тренинги. Будьте впереди конкурентов!
агенство Административный ресурс

Кадровое агентство
«Административный ресурс»

Ул. В.Хоружей, 3, офис 407
Минск, 220005, Беларусь

+375 (44) 544-00-22
+375 (29) 544-00-22
+375 (17) 289-50-58

Рейтинг агентства: 5/598

© Кадровое агентство «Административный ресурс»