Меню
Подбор персоналаТренинги и семинарыТайный покупательМониторинг зарплатКадровый аудит

Кадровый аудит

Проверка ведения кадровой документации (кадровый аудит)

– независимая, комплексная и профессиональная оценка состояния системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета в Компании.

Консультанты компании "Административный ресурс" проводят комплексный анализ документации компании Клиента, а также локальных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии. Кадровый аудит позволяет Вам получить информацию о текущем состоянии кадрового делопроизводства и минимизировать риски финансовых потерь от возможных штрафных санкций проверяющих органов Республики Беларусь.

Кадровый аудит включает:

  • анализ правильности ведения кадрового учета организации;
  • анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
  • проверка хранения и правильности ведения трудовых книжек, анализ внесенных в них записей;
  • предоставление рекомендаций по систематизации кадрового делопроизводства (заведению необходимых журналов, составлению номенклатуры дел);
  • предоставление рекомендаций по организации непрерывного профессионального обучения (стажировки, повышения квалификации и пр.), работе аттестационных и квалификационных комиссий;
  • выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
  • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  • предоставление рекомендаций по организации работы материально-ответственных лиц;
  • консультации по вопросам ведения кадрового делопроизводства.​

Документы кадровой службы, подвергаемые проверке во время проведения аудита:

  • локальные нормативно-правовые документы;
  • должностные и рабочие инструкции;
  • трудовые книжки;
  • личные дела сотрудников;
  • трудовые договоры и контракты;
  • табели учета рабочего времени;
  • приказы по кадрам и личному составу;
  • приказы по основной деятельности;
  • журналы учета кадровой документации;
  • иные документы отражающие условия труда на предприятии.

​Результаты проверки кадрового учета

По итогам проверки вы получаете письменное заключение с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в компании, оценкой достоверности и соответствия закону, а также конкретными рекомендациями по исправлению обнаруженных ошибок (в случае выявления таковых) со ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов.

Отчет по кадровому аудиту содержит:

  1. структурированные данные о выявленных ошибках в кадровом делопроизводстве и допущенных нарушениях законодательства РБ;
  2. перечень отсутствующих кадровых документов и локальных нормативных актов, которые обязательно должны быть в наличии;
  3. ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у предприятия (организации) есть нарушения;
  4. оценку рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта;
  5. первоочередные задачи по исправлению нарушений, которые по возможным последствиям носят наиболее тяжелый характер;
  6. рекомендуемый план дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами.​

Преимущества наших Клиентов:

  • минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
  • снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
  • эффективное выстраивание кадрового учета компании.

Сколько стоит кадровый аудит?

Стоимость кадрового аудита рассчитывается с учетом сферы деятельности компании, штатной численности персонала организации, полноты проводимой проверки, проверяемого периода и формируется в соответствии с Вашими требованиями.

Консультанты Административного ресурса помогут Вам разрешить возможные спорные и конфликтные ситуации с учетом интересов всех заинтересованных сторон. Мы находим для Вас максимально приемлемые решения самых сложных задач.

Консалтинговая компания "Административный ресурс" гарантирует абсолютную конфиденциальность всех полученных данных.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕСУРС

I

Свяжитесь с нами

Позвоните нам по телефону +375(17) 289−50−58 или заполните форму «Использовать» и получите подробную консультацию

II

Ваш запрос

Наши консультанты найдут оптимальные пути решения ваших задач

III

Решение для вас

Вы получите на e-mail предложение по реализации проекта

Подпишитесь на новые идеи, статьи и тренинги. Будьте впереди конкурентов!

Ул. В.Хоружей, 3, офис 407
Минск, 220005, Беларусь

+375 (44) 544-00-22
+375 (29) 544-00-22
+375 (17) 289-50-58

© Кадровое агентство «Административный ресурс»