Вакансия «Офис-менеджер»

Молодая, динамично развивающаяся компания приглашает в команду офис-менеджера.

Компания сотрудничает с предприятиями мясомолочной промышленности, предлагая различные решения в области упаковки продуктов питания в пленочные материалы.

Если вы готовы стать частью инициативной и продуктивной команды, обладаете юридическими или экономическими знаниями, высокой степенью самоорганизации и ответственности, пунктуальны и порядочны, это предложение для вас!

Обязанности

• Ответ и распределение входящих звонков.

• Чай, кофе и сопровождение партнеров/клиентов компании в офисе.

• Анализ остатков, поддержание в достаточном количестве/заказ необходимых принадлежностей для офиса.

• Бронирование отелей, перелетов, трансферов для сотрудников и партнеров компании.

• Отправка/получение почтовой корреспонденции, ее учет и распределение по адресатам компании, ведение реестра вх/исх. переписки.

• Ведение журнала по охране труда.

• Работа с договорной базой: ведение реестра договоров, их оформление по стандартам компании, контроль подписания контрагентами, контроль получения оригиналов.

• Кадры. Ведение личных дел сотрудников. Прием на работу/увольнение, продление контрактов. Заполнение трудовых книжек. Ведение воинского учета сотрудников. Подготовка документов в архив.

Требования

• Высшее образование (юридическое или экономическое по профилю будет преимуществом).

• Опыт работы на аналогичной позиции.

• Знание делопроизводства, в том числе кадрового; отличное владение офисной техникой.

• Проактивность, дружелюбие, пунктуальность, грамотность, ответственность за качественное выполнение поставленных задач.

Условия работы

• Официальное оформление, заработная плата 2 раза в месяц на карту.

• Оплата обучения и мобильной связи.

• Комфортабельный офис и молодой, весёлый коллектив.

• График работы: 5/2 (пн-чт. 08:30-17:30, пт. 08:30-17:00).

• Корпоративы 3-4 раза в год.

Вакансия планируемая к созданию (перспективная).